동백사랑방 이용방법 사용자 편의 제고 필요

1. 동백 사랑방 이용에 불편을 느낀 시민들이 모였습니다.

개선 방안에 대해 의논하고, 역할을 분담했습니다.

현재 문제적 상황:

코로나 이외에도, 주민센터 관리의 동백사랑방이 관리소장님의 재량에 따라 운영되는 것 같은 느낌...

2. 이메일로 현재 운영규칙을 받아보기로 했습니다.

그리고, 개선할 부분을 찾아서, 우리의 의견을 전달해보기로 했습니다.

3. 이메일을 보내준 곳은 일반 직원일 뿐,

우리가 해결할 수 있는 방법은 국민신문고 제안이었습니다.

제안내용-

제안 내용

상세내용 접기

제목: 동백2동 주민센터 사랑방 대관 방식 사용자 편의 제고 필요

현황 및 문제점: 동백 사랑방은 2018년 5월 (약4년 전) 민간단체나 마을공동체, 주민동아리들의 모임이나 회의 공간 등, 주민들의 자유롭게 소통하도록 사업비 2000여만원을 들여 동 청사 건물 후면 필로티 공간 에 벽면 공사를 해서 출입문과 창문을 갖춘 방을 만들었습니다.

이 곳은 아파트 주거시설과 동떨어져있어,
음악연습을 하기에도 적절한 곳이기에,
저희단체(지역음악공동체)에게는 절실하게 필요한 공간입니다.

그러나 아래와 같은 규정때문에
실제로는 거의 이용을 할 수가 없습니다.

대관을 하기 위해서는 직접 방문을 해야하기 때문입니다.

저희 모임원들은 성인분들이 많고,
직장에 다니는 분들도 대부분입니다.

직장에 다니더라도, 모임을 위해 주민센터 업무시간 중, 나와서 누군가 모임을 위해 대관을 하는 일은 IT가 발달한 우리 나라에서 불필요한 행정규제라고 생각합니다.

[현황]
제7조(사용승인 등) ① 동백2동 사랑방 사용신청은 방문 신청하는 것을 원칙으로 한다.
② 제5조제1호에 해당하는 사용자가 동백 사랑방을 사용하고자 할 때에는 별지 제1호서식에 따라 사용신청 하고 접수순위에 따라 사용할 수 있다. 단 신청서 접수는 사용개시일 30일전부터 7일전까지 사용신청을 하여야 한다.
③ 제5조제1호에 해당하는 사용자가 동백2동 사랑방을 사용하고자 할 때는 월 2회 제한을 둔다.

개선방안: 동백 사랑방이
민간단체나 마을공동체, 주민동아리들의 모임의 소통의 공간이 되기 위해서는

예약 및 이용방법이 개선되어야 한다고 생각합니다.

개선 방안

네이버 예약시스템 혹은 홈페이지를 활용하여, 직접 방문하지 않고도 대관신청할 수 있도록 시스템을 개선함

https://domini.or.kr/post/FJUExXaGFoVs1dtb4Ck6

기대효과: 네이버나 홈페이지에는 누가 언제 방문했는지 기록이 남기 때문에
관리상의 어려움도 없을 것 같습니다.

정말 동백사랑방이 공간이 절실하게 필요한 주민들을 위한 공간으로 거듭나기를 기대해봅니다.

첨부 파일

제목 없음.png
제목 없음1.png

처리기관 정보

처리기관: 경기도 용인시

동백사랑방 이용방법 사용자 편의 제고 필요

제안 내용

처리기관 정보

Comment (1)